Hoe bepaal je als zzp’er je uurtarief?

Veel zzp’ers worstelen met het vaststellen van hun uurtarief. Omdat ze hun potentiële
klant niet willen afschrikken, rekenen ze al snel te weinig voor hun diensten. Het
vaststellen van een goed uurtarief is echter geen kwestie van gevoel, het is prima uit
te rekenen. Hoe dat in zijn werk gaat, leggen we uit in dit artikel.

Niet gokken, maar berekenen

Wanneer je gaat nadenken over je uurtarief, kunnen alle verschillende cijfers en
kostenposten je behoorlijk afschrikken. Je kunt kijken naar de prijzen van concurrenten in je
vakgebied, maar zonder inzicht in hun kosten zijn die bedragen moeilijk te beoordelen. Toch
is het van belang om precies uit te zoeken hoeveel je moet verdienen om maandelijks alle
rekeningen te kunnen betalen en op den duur winst te kunnen gaan maken. Door je uurprijs
met feiten te onderbouwen, sta je als beginnend ondernemer direct steviger in je schoenen.
Hoog tijd dus, om te gaan ontdekken hoe je jouw uurtarief berekent.

Stappenplan uurtarief berekenen

Door onderstaande stappen te doorlopen, bereken je snel en effectief je uurtarief:

Stap 1: Wat zijn je kosten?

Als zzp’er heb je zakelijke kosten. Daarbij kun je denken aan de huur van een werkruimte,
verzekeringen, abonnementen en inventaris. Sommige kosten zijn eenmalig, andere kosten
keren maandelijks of jaarlijks terug. Door deze kosten in een overzicht te zetten, kun je
bekijken wat ze op de lange termijn doen en hoeveel je moet verdienen om ze altijd de baas
te blijven. In dit geval geldt: reken bij twijfel liever iets te ruim. Je kunt immers beter geld
overhouden dan tekort komen.

Stap 2: Hoeveel geld wil je overhouden?

Omdat je als zzp’er je eigen ‘salaris’ betaalt, moet je wel weten hoeveel je iedere maand wil
verdienen. Was je voorheen in loondienst? Dan is het verleidelijk om je laatste salaris als
graadmeter te gebruiken. Onthoud daarbij wel dat je als zzp’er ook belasting betaalt én dat
je zelf moet zorgen voor zaken als vakantiegeld en de opbouw van een pensioen.

Vakantiegeld

Nu je niet meer in loondienst bent, zul je dus zelf voor vakantiegeld moeten zorgen. Begint
het al te kriebelen als je denkt aan de Spaanse Costa of een Franse Rivièra? Reserveer dan
maandelijks 8% vakantiegeld.

Belasting

Heb je een eenmanszaak? Dan betaal je inkomstenbelasting. Hoeveel belasting je betaalt
hangt af van verschillende factoren. Denk daarbij aan inkomen, maar ook aan eventuele
vrijstellingen of bijvoorbeeld de ondernemersaftrek. Om er zeker van te zijn dat je voldoende
geld opzij zet, raden we aan om standaard 30% van je inkomen te reserveren voor de
jaarlijkse inkomstenbelasting.

Inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering

Natuurlijk betaal je iedere maand de premie van je zorgverzekering. Maar als zzp’er betaal
je daarnaast ook jaarlijks een inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekering. Deze
bedraagt 5,75% van je inkomen.

Stap 3: Hoeveel omzet heb je nodig?

Nu je weet hoeveel kosten je hebt (stap 1) en hoeveel inkomen je nodig hebt (stap 2), kun je
ook uitrekenen hoeveel je moet omzetten. Tel hiervoor simpelweg de kosten en het nodige
inkomen bij elkaar op.

Stap 4: Declarabele uren en het minimale uurtarief

Toen je nog in loondienst was, wist je precies hoeveel uur je per week werkte. Voor die uren
kreeg je ook iedere maand netjes betaald. Zelfs als je op sommige dagen wat minder
productief was. Als zzp’er werkt dit natuurlijk niet zo. Je krijgt betaald voor de uren die je bij
de klant kunt declareren. Maar alle tijd die je kwijt bent aan administratie, reizen, marketing,
acquisitie, netwerken en productontwikkeling betaal je uit eigen zak.

We gaan er voor het gemak vanuit dat je als beginnende zzp’er slechts 50% van je uren in
rekening kunt brengen. Bij een vijfdaagse werkweek en 30 vrije (vakantie)dagen werk je 230
dagen in een jaar. Dat zijn totaal 1840 uren. Als de helft daarvan declarabel is, verdien je
jouw jaarinkomen dus in 920 uur.

Met deze laatste sleutel bereken je nu het minimale uurtarief dat je nodig hebt om je
doelstellingen te halen:

(kosten + gewenste inkomen + belastingen) / aantal declarabele uren = minimale uurtarief.

Rekenvoorbeeld zzp uurtarief

Om bovenstaande stappen te illustreren, laten we hieronder een rekenvoorbeeld zien. De
bedragen bij stap 1 t/m 3 zijn op jaarbasis en alle bedragen zijn exclusief BTW.

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4

Marktconform uurtarief voor zzp’ers

Nu je weet wat je per uur moet verdienen om rond te komen, is het tijd om dit minimale
uurtarief eens goed tegen het licht te houden. Wat vragen collega-zzp’ers in jouw branche?
Natuurlijk is het niet noodzakelijk om precies hetzelfde uurtarief te rekenen als de
concurrent. Maar het is ook zonde als je te ver onder het gangbare tarief in jouw branche zit.
Steekt jouw uurtarief er juist met kop en schouders bovenuit? Zorg dan dat je dit kunt
beredeneren aan de hand van expertise, specialisatie, opleidingen of andere pluspunten aan
jouw dienstverlening.

Kijk bij het zoeken naar gangbare prijzen naar de tarieven van ondernemers in de regio én
daarbuiten. Niet iedere ondernemer noemt zijn prijzen op een website, dus dit kan best een
zoektocht zijn. Helaas bestaat er geen standaard lijst om je uurtarieven aan te meten.
Richtprijzen per branche bestaan wel. Een paar voorbeelden (ex. BTW):

Marge om te onderhandelen

Heb je een offerte verstuurd? Dan is er een grote kans dat je (potentiële) klant nog over de
prijs wil onderhandelen. Een slimme ondernemer houd hier alvast rekening mee bij het
noemen van een prijs. Wat is de marge van jouw uurtarief? Bedenk wat je minimaal nodig
hebt en wat je maximaal kunt vragen. De ruimte tussen die twee bedragen is je
onderhandelingsruimte.

Wanneer een klus haast heeft, kun je gemakkelijker een hoger bedrag vragen. Bij
langlopende opdrachten zou je iets lager in kunnen zetten. Je bent met zo’n klus langer
verzekerd van inkomsten. Bovendien hoef je minder tijd te besteden aan acquisitie. Probeer
echter zo min mogelijk te schipperen met je uurtarief. Wanneer je eenmaal voor iemand aan
de slag bent voor een laag tarief, is het lastig dit voor een volgende opdracht omhoog te
krijgen.

Voorkom touwtrekken over je tarief

Besluit je om te onderhandelen over de prijs, zorg er dan voor dat het geen touwtrekken
wordt. Het kan verleidelijk zijn om teveel mee te gaan in de wensen van de klant. Die wil
jouw diensten natuurlijk graag zo voordelig mogelijk afnemen. Het is aan jou om ervoor te
zorgen dat je het uurtarief dat je berekend hebt, ook daadwerkelijk vraagt. Houd daarom op
tijd voet bij stuk, ook als een klant dreigt over te lopen naar een goedkopere concurrent. Het
verliezen van een klant voelt niet prettig, maar maakt ook ruimte voor klanten die wél bereid
zijn om jouw uurtarief te betalen.

Je uurtarief groeit met je mee

Het uurtarief dat je nu berekend hebt, groeit de komende tijd met je mee. Het is belangrijk
om regelmatig, bijvoorbeeld jaarlijks, te evalueren of je uurtarief nog voldoende is. Je kunt je
uurtarief verhogen omdat je kosten omhoog zijn gegaan. Maar ook vanwege inflatie of
bijvoorbeeld door professionalisering. Ervaring en specialisatie zijn ook goede redenen voor
het verhogen van je uurtarief. Hiervoor ben je niemand verantwoording schuldig. We raden
echter wel aan om vaste en regelmatige terugkerende klanten tijdig op de hoogte te brengen
van prijswijzigingen.